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Desenvolvimento de Site para Prefeituras e Câmara de Vereadores


Site da Prefeitura de Estrela - RS

O sistema web para prefeitura e Camera de Vereadores da Visãoi é muito mais completo e interativo do que um mero site. Este portal da transparência proporciona a própria prefeitura disponibilizar informações em determinadas de forma ágil, dinâmica e sem a necessidade de um especialista técnico.
Este sistema agiliza o processo de comunicação, interatividade, comodidade e integração entre colaboradores da prefeitura e cidadãos.
Segue abaixo alguns benefícos:

- Possibilitar maior interatividade entre os próprios colaboradores e entre os cidadãos da cidade. Algumas ferramentas são disponibilizadas para promover interatividade como é o casa dos chamados técnicos e serviços de utilidade pública.

- Gerenciar os arquivos disponibilizados no sistema. O sistema de terá o controle de todos os arquivos disponibilizados, tanto documentos e fotos

- Possibilitar a administração do calendário de eventos;

- Gerenciar todos os serviços e projetos que cada secretaria oferece;

- Facilitar a busca de contatos da prefeitura;

- Tornar os conteúdos mais atraentes com através de um layout apropriado e ampliação de fotos pelo usuário;

- Possibilitar a inclusão de vídeos digitais para ilustração de notícias;

- Permitir que a prefeitura coloque avisos de última hora na capa do site para comunicados urgentes;

- Facilitar o controle de editais e licitações no site. Melhorar o controle sobre o cidadão que faz o acesso a estes arquivos;

- Possibilitar a inclusão dinâmica dos arquivos do plano diretor no sistema;

- Ampliar a ouvidoria para mais áreas da prefeitura;

- Permitir a fácil navegação no site. De forma intuitiva pode-ser obter as informações desejadas em até dois cliques;

- Possibilitar que cada secretaria atualize seu próprio conteúdo;

- Fazer com que as informações inseridas site possam ser pesquisadas nas ferramentas de busca como o Google;

- Apresentar estatística de acessos que possibilita a prefeitura conhecer mais sobre o cidadão que acessa o site. Local geográfico, tempo de acesso, horas de acesso, páginas mais e menos acessadas, perfil do visitante, pesquisas realizadas nos buscadores, histórico diário, semanal, mensal e anual entre outras funcionalidades.

- Permitir o cadastro dinâmico dos serviços oferecidos para o cidadão;

- Reduzir o tempo de atualização de informações . O sistema reduzirá para segundos a atualização de uma informação uma vez que o próprio sistema trata os dados inseridos, como fomatação de texto e redução das imagens de forma automatica;

- Por fim, o sistema esta fortemente estruturado em banco de dados o que possibilita o histórico e controle das informações inseridas. Em virtude de ter sido desenvolvido em uma estrutura forte dotada de padrões de programação é possível que em um momento futuro poderá ser alterado todo o layout da página sem qualquer modificação no sistema e banco de dados. 
   

Estrutura - Funcionalidades

Os sites desenvolvidos pela Visãoi podem conter diversos  tipos de áreas, conforme ilustrado abaixo.

Estrutura - Site para Prefeitura

1. Institucional
- A Cidade
- Histórico
- Demografia
- Localização (mapa google)
- Economia
- Hino Brasão Bandeira
- Mapas

2. Turismo
-
Turismo
- Atrações turísticas
- Mapa Turístico
- Hotéis e Restaurantes

3. Fale Conosco
- Formulário de contato com validação dos campos obrigatórios e email.

4. Secretarias
Permitir o gerenciamento das secretarias da prefeitura de forma a cadastrar, atualizar e editar as informações destes setores.            

4.1. Serviços de Secretarias
Permitir que secretarias cadastrem informações sobre os serviços prestados. Cada serviço deve estar obrigatoriamente vinculado a uma secretaria. Permitir inclusão de galeria de Fotos.

4.2. Projetos das Secretarias
Permitir que as secretarias cadastrem informações sobre os projetos correntes. Os projetos serão exibidos com um logotipo na capa do site. Permitir inclusão de galeria de Fotos.

4.3 Notícias sobre cada Secretaria
Permitir que ao cadastrar as notícias, estas possam ser vinculadas  a uma secretaria. Haverá noticias que não serão vinculados a nenhuma secretaria. Permitir inclusão de galeria de Fotos e vídeos em flash

4. 4. Calendário de Eventos de cada Secretaria
Permitir cadastrar os eventos de secretarias. Exibição em um calendário de eventos.

4. 5. Lista de Contatos (setores) de cada Secretaria
Permitir cadastrar e buscar no site os contatos de cada secretaria. Cada secretaria tem vários setores vinculados. 

5. Notícias
Cadastro das notícias no site. Permitir a formatação de texto (como negrito sublinhado), lista de tópicos, criação de tabelas. Para cada notícia podem ser incluídas diversas fotos, arquivos em anexo e vídeos. Na notícia também é possível aumentar ou diminuir o tamanho da fonte.

6. Indicar para um amigo
Permitir que o usuário (cidadão) envie email para outras pessoas.  Fazer um formulário colocando o nome e email do emissor e o nome e email do receptor.

7. Calendário Geral de Eventos
Cadastro e edição dos eventos da agenda. Os eventos têm data e hora de início e apenas data de término.

8. Avisos
São avisos de ultima hora para informar o cidadão de alguma medida emergente. Estes avisos devem ser postados na capa do site em um estilo de “pop-up”            

9. Enquete
Disponibilizar enquete com objetivo de efetivar pesquisa pública com o cidadão.
A enquete deverá ficar por um determinado período no site. Poderão ser disponibilizadas mais de uma enquete em um determinado período.            

10. Utilidade Pública
Comunicados solicitados pelo cidadão e disponibilizados no site como forma de mural. Haverá um formulário de envio da utilidade púbica. Cadastro das utilidades públicas enviadas por email via formulário do site.            

11. Plano Diretor de Desenvolvimento Integrado - PDDI
Descrição dos tópicos do plano diretor. Cada tópico poderá disponibilizar documentos, ou seja, o sistema deverá permitir anexar arquivos de formato .doc, .txt, .rtf, .pdf. Permitir a inclusão de arquivos ilimitados para ser feito download no site.

12. Cadastro para News Letter
Permitir o Cadastro contato para o envio de news letter. Formulário no site que permite ao usuário colocar nome e email para ser arquivado na base de dados do sistema. Também permite a exportação de blocos de email de maneira formatada com o objetivo de serem utilizados no envio de newsletter através de programas terceiros.  

13. Ouvidoria – Fale com o Prefeito ou Secretarias
Formulário através do qual o cidadão poderá enviar email diretamente para o prefeito ou para secretarias.

14. Concurso Público
Cadastro de editais de concurso púbico. 
Os editais serão exibidos em uma lista. Todo edital deverá ter obrigatoriamente um arquivo (documentos .doc ou .pdf)  vinculado a ele. O edital poderá ter outros anexos com informações publicadas posteriormente.       

15. Licitações
Cadastro de licitações.  Os arquivos de licitação são separados por categorias. Para baixar os arquivos de algumas categorias pode ser obrigatório o preenchimento de um cadastro.    

15.1. Categoria de Licitações
Gerência das categorias de editais. Na administração da categoria deverá ter uma chave para ativar e desativar a obrigatoriedade de preenchimento dos editais da referida categoria.

15.2. Gerencia dos Arquivos de Licitações
Cada licitação terá um arquivo principal (arquivo do edital) e vários arquivos anexos que são recursos ou alterações no edital. Caso seja requerido o preenchimento do formulário o cidadão somente poderá efetivar o download do arquivo após envio do formulário. Os dados serão salvos em Licitante.

15.3. Anexos de Licitações
São arquivos complementares ao edital. Um edital pode ter nenhum ou vários arquivos vinculados. Todos anexos podem ser baixados. Apenas o edital pode precisar de preenchimento do cadastro do licitante

15.4. Formulário de Preenchimento do Licitante
Quando a categoria da Licitação indicar a obrigatoriedade do preenchimento do formulário. Devem-se preencher os dados conforme listado abaixo para ser possível baixar os arquivos.

16. Legislação
Disponibilizar um conjunto de normas (emendas, decretos e  leis) aprovados no município. Permitir criação de classificação ilimitada para as normas. Cada norma deverá estar vinculada a uma classificação (normativa).

16.1. Classificação - Normativa
É a forma de classificar as normas (legislação). Cada norma deverá estar vinculada a uma normativa. Os exemplos de normativas são:
- Decreto, Estatuto do Servidor
- Código de Edificação
- Leis
- Lei Orgânica do Município

16.2. Normas (Legislação)
São as leis vinculadas a cada normativa acima (categoria). Na lista deve aparecer o nome da normativa, data de publicação, breve descrição e arquivo para efetivar o download.

17. Contas Públicas
Permitir a atualização dinâmica de contas públicas nos exercícios anuais. O sistema deve oferecer um mecanismo ao qual forneça ao administrador a funcionalidade de dividir as contas públicas pelo exercício por ano

17.1. Classificação de Contas Públicas
Permitir a administração das categorias de contas    públicas. Cada categoria de contas públicas deve      estar vinculada obrigatoriamente a uma modalidade. São dois os tipos modalidades de relatório (Contas Públicas (c) e Plano Plurianual PPA (p)).

17.2. Relatório de Contas Públicas
São os arquivos de demonstração das contas públicas. No cadastro de contas púbicas estará vinculado ao “tipo de relatório” que ao ser selecionado irá carregar as informações da ”classificação”.

18. Serviços para o Cidadão
Permitir cadastrar outros serviços disponibilizados pelo município ao cidadão. Estes serviços serão apresentados em uma lista com a descrição e uma logo.

19. Sistema de Chamados Técnicos
Criação de um ambiente independente para aberturas de chamados. Os chamados técnicos serão feitos por cada colaborador mediante senha, número de matricula. Cada colaborador deverá ter o seu ambiente de chamados técnicos com o histórico dos chamados abertos e resolvidos. 

20.1. Gestão de Colaboradores
Gerenciar os colaboradores que terão acesso a abrir chamados. Os colaboradores ao serem admitidos devem ser cadastrados no sistema pelo RH ou pela informática. Ao serem demitidos deve-se colocar a situação com inativo. Os chamados poderão ser abertos somente por colaboradores ativos.

20.2. Painel de Controle para Chamados do Colaborador
Área exclusiva para abertura e visualização de chamados de cada colaborador. Permite as seguintes funcionalidades:

Gestão de Chamados Abertos
Listar todos os chamados que ainda não tenha o status como “encerrado”.  Possibilidade de apagar o chamado caso não tenha nenhuma mensagem dos administradores de chamados (informática) postada. Possibilidade de incluir mais mensagens vinculadas ao chamado para especificar o problema. Envio de email na abertura e exclusão de chamados

Visualização de Chamados Fechados
Nesta área poderá ser verificado o histórico de chamados ao longo do tempo e as respectivas trocas de informações entre o colaborador e a equipe de informática.

Criação de chamados
Formulário para abertura de chamados com informações detalhadas sobre a solicitação. Possibilidade de definir relevância do chamado. Envio do email com a descrição do chamado para o colaborador e setor de informática.  Será salvo o endereço IP do solicitante.

Mensagem do chamado
Mensagens postadas pelo colaborador e pelos atendentes da informática para dar seqüência no processo do atendimento.

20.3. Gestão de Chamados (administrador do sistema)
Acesso restrito aos usuários da informática. Controle total sobre os chamados realizados.

Gestão de Chamados Abertos
Gerenciar todos os chamados em aberto de forma a incluir novas informações ao chamado ou mesmo excluir. Listar todos os chamados que ainda não tenha o status como “encerrado”.  Possibilidade de incluir mais mensagens vinculadas ao chamado para especificar o problema. Envio de email na abertura e exclusão de chamados

Gestão dos Chamados Fechados
Nesta área poderá ser verificado o histórico de chamados ao longo do tempo e as respectivas trocas de informações entre o colaborador e a equipe de informática.

Mensagem do chamado
Mensagens postadas pelo colaborador e pelos atendentes da informática para dar seqüência no processo do atendimento.

20.4. Emails de Chamados
Os emails enviados serão destinados ao colaborador que abriu o chamado e uma cópia para o email da informática. Os emails deverão ser formatados de acordo com um template padronizado para visualização dos mesmos.

21. Pesquisa no site
Efetivar busca no site pelas seguintes áreas: notícias, serviços, secretarias, projetos, eventos, edital e contas públicas.

22. Gerencia dos Usuários
Permitir ao administrador do sistema gerenciar as permissões de usuários no sistema. Define que módulos cada usuário pode acessar para atualizar o conteúdo do sistema.

22.1. Cadastro de usuários
Cadastrar usuários de gestão de conteúdos definindo sua senha e qual grupo de recursos este usuário poderá gerenciar.

22.2. Recursos
Permite definir as funcionalidades que estarão disponíveis para serrem atualizadas.  

22.3.  Grupo de Recursos
Permite criar um grupo de recursos para listagem, leitura ou atualização. Um grupo de recursos pode ser “Gerenciar notícias” que permite a listagem de notícias, inclusão, alteração e exclusão. Este grupo pose ser atribuído, por exemplo, ao usuário “fulano” e este terá total permissão de gerenciar esta área.

23. Funcionalidades adicionais
Desenvolvimento de outros serviços ligados ao site

23.1. Configuração do sistema de Estatística
Disponibilizar e configurar a página junto a um dos sistemas de estatísticas de acesso mais completos, o analytics.

23.2. Mapa de Localização
Configuração do mapa de localização da empresa (google maps ) permitindo o cliente traçar  o percurso de sua localidade até o empresa.
Ex. http://www.visaoi.com.br/visaoi/institucional/localizacao

23.3. Cadastro em mecanismos de busca
Cadastrar o site da prefeitura de forma correta nos principais mecanismos de busca da internet como Google e yahoo.  


Para a área dinâmica é criada a área do administrador, ou seja, local responsável pela atualização de algumas partes pré-definidas do site.  O administrador (proprietário ou colaborador da empresa) poderá gerenciar o conteúdo de forma a cadastrar, excluir, alterar e desabilitar informações, além de gerenciar quem tem permissão de incluir os dados no sistema.  Veja abaixo as funcionalidades que seu município ou câmara de veriadores pode oferecer para os cidadão:


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